Mini-Handbuch Meetings leiten
Besprechungen, Arbeitstreffen, Telefonmeetings und Videokonferenzen souverän vorbereiten und durchführen
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Produktdetails
- Verlag
- Beltz
- Erschienen
- 2017
- Sprache
- Deutsch
- Seiten
- 190
- Infos
- 190 Seiten
- ISBN
- 978-3-407-29180-6
Kurztext / Annotation
Das Buch gibt Meetinganfängern erste Tipps und erleichtert den Einstieg in das moderne Sitzungsmanagement, hilft aber auch erfahrenen Berufstätigen mithilfe von Checklisten schnell ihr Wissen wieder up to date zu bringen. Sehr praxisnah bietet es viele Arbeitsblätter, mit denen von der Vorbereitung bis zur Durchführung von Meetings gearbeitet werden kann, sowie zahlreiche Tipps für den Umgang mit schwierigen Situationen und Teilnehmern. Zudem enthält es Kapitel zu den Themen Moderation, Sitzungen chairen, moderne Konferenzen leiten, Telefonmeetings und Videokonferenzen. Wirklich erfolgreich sind Meetings dann, wenn gute Ergebnisse erzielt werden, die Zusammenarbeit klappt und die Teilnehmer die aufgewandte Zeit für sinnvoll erachten. Die Autoren zeigen, wie Besprechungen schnell und zielgerichtet vorbereitet werden, wie die gekonnte (Gesprächs-)Leitung aussieht und wie mit allerlei Schwierigkeiten und »kritischen Zeitgenossen« umgegangen werden kann. Das Buch gibt Meetinganfängern erste Tipps und erleichtert den Einstieg in das moderne Sitzungsmanagement, hilft aber auch erfahrenen Berufstätigen mithilfe von Checklisten schnell ihr Wissen wieder up to date zu bringen. Sehr praxisnah, viele Arbeitsblätter und Tipps. Und weil die moderne Meetinglandschaft bunter geworden ist, bietet das Buch kurze Beiträge zu: »Meetings moderieren«, »Sitzungen chairen«, »Konferenzen leiten« sowie praxisnahe Tipps für die Planung und Durchführung von Telefonmeetings und Videokonferenzen. Aus dem Inhalt: Wann und mit wem sind Meetings sinnvoll? Welche Themen gehören in ein Meeting? Wie sieht eine zielorientierte Vorbereitung aus? Souverän anfangen, nachhaltig abschließen: Aufbau und professionelles Leiten des Meetings Auch Leiten kann gelernt werden: Vielerlei Handwerkzeug für die (Gesprächs-)Leitung im Meeting Störungen und Konflikte in Meetings Arbeitsgruppen gekonnt moderieren Sitzungen »chairen« - die hohe Kompetenz zwischen Leiten und Moderieren Konferenzen leiten - ein Job für Multitalente! Telefonmeetings - hört denn noch jemand zu? Videokonferenzen - bitte alle mal lächeln!
Dr. Martin Hartmann, Jg. 1955, Dipl. Päd., nach Studium und Hochschultätigkeit Projektleiter in der Medienforschung und -beratung. Zwei Jahre als Journalist und Fotograf in London tätig. Buchautor im Beltz Verlag: »Präsentieren«, »Zielgerichtet moderieren«, »Kompetent und erfolg-reich im Beruf« sowie »75 Bildkarten für Präsentations-, Vortrags- und Rhetoriktrainings«. Bei train in Bonn als Berater, Coach und Trainer. Seit über 20 ist er Jahren stets mit mindestens einer Kamera in der Tasche unterwegs. Rüdiger Funk, Dipl. Päd., Jg. 1955, Studium der Erwachsenenbildung, Ausbildung zum Trainer in der betrieblichen Weiterbildung und zum Moderator. Zwei Jahre Geschäftsführer der Deutschen Versicherungsakademie GmbH. Bei train als geschäftsführender Gesellschafter. Arbeitsschwerpunkte: Personalentwicklung, Beratung, Konzeption und Trainings in den Bereichen: Führung, Moderation. Moderation von Entscheidungs- und Strategieworkshops. Präsentationscoaching. E-Mail: Train.sued@train.de
Textauszug
Ziele, Ziele, Ziele!
In zwei Schritten kommen Sie zur Formulierung stimmiger und knackiger Ziele. Ein scheinbar mühsames Unterfangen. Aber wenn Sie das Prinzip einmal internalisiert haben, werden Sie nie wieder einfach so einen TOP behandeln!
Schritt 1: Entscheiden Sie sich für das allgemeine Ziel, das Sie für jeden TOP erreichen wollen. Berücksichtigen Sie dabei jetzt schon die Teilnehmer Ihrer Besprechung.
Sie finden in der folgenden Checkliste eine Reihe von allgemein formulierten Zielen. Diese helfen Ihnen, Ihr konkretes Ziel zu formulieren. Zwingen Sie sich - mit Blick auf jeden Ihrer Tagesordnungspunkte - zumindest eine der hier vorgeschlagenen Möglichkeiten anzukreuzen. Vielleicht ertappen Sie sich dabei, dass Sie selbst noch unsicher sind, noch widersprüchliche Ziele im Kopf haben. Überlegen Sie dann, was Sie wirklich erreichen wollen.
Gleichzeitig bietet diese Checkliste die Möglichkeit, sich erste Gedanken über die Teilnehmer zu machen, mit denen zusammen Sie Ihre Ziele erreichen wollen.
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Kompetenz der Gruppe kann Sie zum Nachdenken darüber anregen, ob mit den schon eingeladenen oder angedachten Teilnehmern das von Ihnen favorisierte Ziel überhaupt zu erreichen ist. Sind die Anwesenden beispielsweise befugt, Entscheidungen zu treffen, sind sie von ihrer Position im Unternehmen her überhaupt in der Lage, Maßnahmen zu vereinbaren?
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Motivation der Gruppe kann Sie auf die Beziehungsebene einstimmen: Für wie motiviert schätzen Sie die Anwesenden ein, wenn es um das Erreichen Ihres Ziels geht? Welche Schwierigkeiten werden noch auf Sie zukommen, welche Chancen bieten sich, wenn diese Gruppe das besondere Thema bearbeitet?
Ziele mit den Teilnehmenden erreichen
Besprechung am_..............................
TOP_..............................
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Welches der folgenden Ziele (auch mehrere) möchte ich erreichen?
ODie Anwesenden sollen durch die Leiterin oder durch einen Dritten unmittelbar informiert werden.
Kompetenz der Gruppe______Motivation der Gruppe____
OIn der gesamten Gruppe sollen zum Thema alle verfügbaren Informationen, Meinungen, Einstellungen ausgetauscht werden. Dabei sollen offene Fragen geklärt werden.
Kompetenz der Gruppe______Motivation der Gruppe____
OEin Problem oder eine bestimmte Situation soll aufgedeckt, erkannt, beschrieben und aufbereitet werden.
Kompetenz der Gruppe______Motivation der Gruppe____
OZu einer bestimmten Fragestellung soll unter allen Teilnehmern eine gemeinsame Position entwickelt, es soll Konsens hergestellt werden.
Kompetenz der Gruppe______Motivation der Gruppe____
OFür ein Problem (oder Situation, Frage) sollen Lösungsvorschläge oder Ideen entwickelt, diskutiert, beschrieben und aufbereitet, eine Entscheidung vorbereitet werden.
Kompetenz der Gruppe______Motivation der Gruppe____
OZur Lösung eines Problems, zur Klärung einer Situation, für eine bestimmte Fragestellung soll eine konkrete Maßnahme entschieden, festgelegt, verabschiedet werden.
Kompetenz der Gruppe______Motivation der Gruppe____
OBeschreibung für Leser
Unterstützte Lesegerätegruppen: PC/MAC/eReader/Tablet