Informativa in merito al trattamento dei dati personali
INFORMATIVA
IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai
sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”),
ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal
Regolamento medesimo, Athesia Buch (la
“Società”) fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati
personali in relazione ai Suoi acquisti (“Acquisti”).
1.
TITOLARE
DEL TRATTAMENTO
Il
titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi
del trattamento di dati personali, “Titolare del Trattamento” o “Titolare”) è Athesia Buch Srl, Via Portici 41, 39100
Bolzano (BZ) Tel. 0471 081100, E-Mail: info.shop@athesia.it,
Pec: athesiabuch.gmbh@pec.it
.
Per
contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso
l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 8, si indica in particolare
l’indirizzo e-mail: privacy@athesia.it
al quale si prega di voler rivolgere le Vostre eventuali richieste.
2.
FINALITÀ
DEL TRATTAMENTO
Il
trattamento dei dati personali potrà avere le seguenti finalità:
1) Finalità
precontrattuali, contrattuali, amministrative e contabili (compresi la gestione
di reclami e contenzioso) relative agli Acquisti, nonché per ogni altro
trattamento di tipo contabile, fiscale, amministrativo ecc… o comunque
richiesto dalla normativa in relazione agli acquisti;
2) (in
caso l’interessato non esprima dissenso) trasmissione, attraverso le coordinate
di posta elettronica da Lei fornite, comunicazioni via e-mail inerenti prodotti
o servizi analoghi a quelli già forniti marketing via e-mail), sempre che Lei,
adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di
successive comunicazioni.
3.
TIPOLOGIA
DATI TRATTATI
Possono
essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati:
-
cognome, nome e data luogo di nascita, residenza o domicilio, e-mail, numero di
telefono, indirizzo di consegna della merce acquistata, prodotto acquistato;
-
informazioni relative agli acquisti funzionali all’adempimento del contratto ed
alla tutela dei contraenti;
-
dati relativi ai mezzi di pagamento (carta di credito / Paypal ecc…);
-
codice fiscale e/o partita IVA (in caso di richiesta fattura).
4.
BASE
GIURIDICA DEL TRATTAMENTO ED OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO
Per
quanto riguarda la finalità 1) (finalità contrattuali), non sussiste un obbligo
di conferimento dei dati in fase precontrattuale, ma il mancato conferimento
comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta di fornitura del
servizio; specificatamente, i dati il cui conferimento è necessario sono quelli
identificati nel modulo di iscrizione con l’asterisco (*). Una volta stipulato
il contratto, l’aggiornamento dei dati così forniti ed il conferimento di
quelli eventualmente ulteriormente necessari è obbligatorio per tutto quanto è
richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale rifiuto
a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare
di dare esecuzione al contratto e potrebbe comunque configurare inadempimento
contrattuale da parte del Cliente. La legittimazione al trattamento dei dati
deriva quindi dal fatto che esso è necessario all’esecuzione del contratto di
cui Lei è parte (o delle misure precontrattuali adottate su Sua richiesta), o
per adempiere obblighi legali connessi al contratto medesimo o comunque alla
fornitura del servizio.
Per
quanto riguarda le altre finalità 2) marketing tramite e-mail - la normativa,
comma 4 dell’art. 130 D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e successive modifiche,
prevede che Le potranno essere inviate, attraverso le coordinate di posta
elettronica da Lei fornite, comunicazioni inerenti la vendita diretta di
prodotti o servizi analoghi a quelli che già le abbiamo fornito, sempre che
Lei, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione
di successive comunicazioni. Il trattamento ha come base giuridica il legittimo
interesse del Titolare di comunicazioni via e-mail ai propri Clienti, inerenti
prodotti o servizi analoghi a quelli già forniti.
5.
MODALITÀ
DI RACCOLTA TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
I
dati sono raccolti presso l’interessato, cioè sono i dati che Lei ci fornirà e
quelli risultanti nell’interazione con il Titolare (compresi gli acquisti e le
visite al sito e-commerce).
Il
trattamento sarà effettuato:
- mediante l’utilizzo di sistemi
manuali e automatizzati;
- da soggetti o categorie di autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti;
- con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.
Per
quanto riguarda la finalità 1 (gestione Acquisti), i Suoi dati saranno
conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, e, dopo la cessazione
del rapporto – limitatamente ai dati a quel punto necessari – per l’estinzione
delle obbligazioni contrattualmente assunte e per l’espletamento di tutti gli
eventuali adempimenti di legge e per le esigenze di tutela anche contrattuale
connessi o da esso derivanti (10 anni dalla conclusione del contratto).
6.
COMUNICAZIONE
DEI DATI
I
tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente
per le finalità sopra specificate, a:
a) tutti i soggetti cui la facoltà di
accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
b) dipendenti, collaboratori, fornitori del
Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o obblighi contrattuali
relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale con gli interessati; tra i
soggetti fornitori del Titolare si indicano a titolo esemplificativo altre
società del Gruppo Athesia che svolgono attività per accordi di servizi
intercompany; istituti bancari e creditizi; imprese di assicurazioni; consulenti
legali; avvocati; consulenti fiscali e commercialisti; società di recupero
crediti; società che rilevano rischi finanziari e che svolgono attività di
prevenzione delle frodi; spedizionieri.
7.
LUOGO
DI TRATTAMENTO DEI DATI
Lo
svolgimento dell’attività avviene sul territorio dell’Unione Europea. Non vi è
intenzione di trasferire i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea
o ad un’Organizzazione internazionale.
8.
DIRITTI
DELL’INTERESSATO
In
relazione a quanto sopra, il GDPR attribuisce all’Interessato l’esercizio dei
seguenti diritti con riferimento ai dati personali che lo riguardano (la
descrizione sintetica è indicativa, per la completa enunciazione dei diritti,
si rimanda al Regolamento, ed in particolare agli artt. 15-22):
a. accesso
ai dati personali (avrà quindi il diritto di avere gratuitamente le
informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare, nonché di
ottenerne copia in formato accessibile);
b. rettifica
dei dati (provvederemo, su Sua segnalazione, alla correzione di Suoi dati –non
espressione di elementi valutativi– non corretti o imprecisi, anche divenuti
tali in quanto non aggiornati);
c. revoca
del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso da Lei
manifestato, Lei potrà in qualsiasi momento revocare il consenso e tale revoca
del consenso comporterà la cessazione del trattamento);
d. cancellazione
dei dati (diritto all’oblio) (ad esempio, in caso di revoca del consenso, se
non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento);
e. limitazione
del trattamento (in determinati casi –contestazione dell’esattezza dei dati,
nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento
con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i Suoi diritti di
difesa, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è
opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche– i
dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente
ripristinati, ma, nel mentre, non consultabili dal Titolare se non appunto in
relazione alla validità della Sua richiesta di limitazione).
f.
opposizione al
trattamento per motivi legittimi (in determinate circostanze Lei potrà comunque
opporsi al trattamento dei Suoi dati, ed in ogni caso potrà opporsi al
trattamento effettuato ai fini di marketing diretto);
g. portabilità
dei dati (su Sua richiesta, i dati saranno trasmessi al soggetto da Lei
indicato in formato che renda agevole la loro consultazione ed utilizzo).
h. proposizione
reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
Tutti i
diritti di cui sopra possono essere esercitati nei confronti di: Athesia
Buch Srl,
Via Portici 41 39100 Bolzano (BZ), Tel. 0471 081100, E-Mail: info.shop@athesia.it , Pec: athesiabuch.gmbh@pec.it